会议运作管理办法（试行）

会议是学校研究问题、民主决策和推进工作的重要形式。为了保证学校各类会议质量，提高会议运作管理效率和水平，根据我校实际，特制定如下管理办法。

一、会议分类

1．院务会议 院务会议一般每周召开一次，必要时随时召开，由院长召集和主持。会议的议题范围：研究落实董事会重大方针和决策，审议学校重要制度或决定，审议专业建设及教学改革方案、研究师资建设，研究师生思想政治工作，讨论涉及全校师生权益的重要问题，审议学校中长期发展规划、年度工作计划，及其他重要议题。

2．党总支会议 由院党总支书记主持召开，研究和部署学校党建和思想政治工作。

3．院长办公会 院长办公会一般每周召开一次，必要时随时召开，由院长或副院长召集和主持。会议的议题范围：研究处理教学运行、学生事务、行政管理、后勤保障等日常工作中的重要问题或突发问题，审议学校决定和内部管理制度，检查学校重大决策的贯彻执行情况。

4．专题会议 由院领导按照分工召开的工作会议，研究、协调和处理学校工作中的专门问题。

5．全校性会议 由院领导提议召开或授权职能部门牵头召开的，由院领导主持或参加的全校性大型会议。

6．跨部门会议 由一部门牵头负责，多部门负责人参加的会议。主要研究、部署专项工作，策划学校大型活动，协调处理跨部门事务。

二、会议管理

1．院务会议、党总支会议、院长办公会和全校性会议由院办公室通知和统一管理；专题会议由院办公室或主管院领导委托职能部门通知和管理；跨部门会议由工作牵头部门通知和管理。需要院领导参加的临时性会议，须经院领导同意，报院办公室做出安排。

2．各类会议须提前确定议题，告知参会人员。会议须有记录人，根据需要编发会议纪要。会议做出的决定、部署及会议精神，须明确贯彻执行的部门、范围及时间；须以文件形式公开发布的，按照校内公文制发规定办理。

3．校级各类会议的会场由院办公室统一安排和管理。

三、会议原则

1．少开会开短会的精简高效原则。例行会议须紧扣议题，控制好会议时间，提高会议效率。尽量减少全校性会议，严格控制会议时间和规模。

2．不奢华不铺张的简朴务实原则。校内各类工作会议都不得摆放鲜花水果,会场装饰及氛围营造以服务主题、简朴实用为标准，反对任何华而不实的形式主义。

3．严肃会风会纪。会议实行考勤签到制度，会议考勤作为考核的重要依据。会议期间若无特殊情况，参会人员一般不会客，不接电话；会外人员不得随意进入会场，保持良好的会风。

四、本办法自发布之日起试行。