公务接待管理规定（试行）

2021年04月30日 10:15 点击：[]

第一条 为了规范学院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，建设廉洁行政，参照《党政机关国内公务接待管理规定》，并依据董事会的有关要求和我院实际，制定本规定。

第二条 本规定所指公务，是指出席会议、考察调研、学术交流、检查指导等公务活动。

第三条 本规定所指公务接待费，是指学院因公务活动需要合理开支的接待费用，主要包括餐饮费、住宿费和交通费等。

第四条 公务接待的基本原则

（一）有利公务、节俭务实的原则。公务接待应为公务活动的顺利展开创造条件，有利于实现公务活动的目标。禁止一切铺张浪费和形式主义的接待方式和礼遇安排。

（二）控制总额、单独管理的原则。学院公务活动接待经费全部纳入预算管理，合理限定预算总额，开支单独列示。

（三）严格标准、不超标准的原则。凡公务接待，均要执行学院公务接待分类标准规定，不得超标，杜绝奢侈浪费。超标支出由主办负责人自行承担。

（四）统筹安排、院长确认的原则。凡以学院名义的公务接待，均严格执行事前审批程序。由公务主办单位填写《广东酒店管理学院公务活动邀请函审批表》和《广东酒店管理学院公务接待清单》，经院长审批同意后，由院长办公室统筹安排。如遇特殊情况由院长批准。

第五条 公务接待的标准

（一）餐饮

1、学院公务接待一般安排在校内餐厅用餐，校内不具备接待条件情况下，优先选择资方下属酒店。公务接待用餐以本地家常菜为主，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。不得提供香烟和高级酒水。

2、同次公务活动或同一批宾客，一般只安排一次学院宴请，并严格限定陪餐人员。接待对象10人以内的，陪餐人数一般不超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数一般不得超过三分之一。其他用餐按工作餐标准接待。

3、公务接待宴请标准：

A类，地市、厅级领导干部、国内外著名专家学者、兄弟院校正校级领导及以学院名义邀请的重要宾客，按每人每餐120-150元安排；

B类，来校检查指导工作的省厅处级领导（或检查组）、镇委政府领导，持正式公函或应邀来校参观交流的市县区教育局主要负责人、兄弟院校校级领导、省市媒体记者、学校专项工作的重要合作者等，按每人每餐100元-120元安排；

C类，学院部门业务联系密切的重要客人，按每人每餐60元-80元安排。

D类，工作餐标准每人每餐50元。

4、宴会酒水由院办按标准提供。

5、事关学院建设和发展的重要公务接待，由院办报请董事会办公室主办。

（二）住宿

凡需要安排住宿的公务接待，应以资方酒店作为优先安排。若酒店价格高于公务接待住宿标准，应以就近原则，在学院附近安排适当酒店住宿。住宿标准执行《广东酒店管理学院差旅费管理规定》。

（三）交通

凡公务活动接待用车，原则上使用学院车辆或报请董事会办公室支持车辆，公务接待应尽量集中乘车，减少随行车辆。应我院邀请来访的外地宾客，交通差旅费报销按照《广东酒店管理学院差旅费管理规定》标准执行。

第六条 公务接待的监管

（一）凡公务接待严格执行计划管理和事前审批程序。

（二）凡公务接待必须有派出单位公函或我院邀请函，无公函或邀请函的来访人员不予以公务接待。

若属临时性公务活动，未有公函或学院邀请函的，接待主办单位需及时填写《广东酒店管理学院公务活动邀请函审批表》，报院长审批后，院办安排接待。

（三）公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，并由院长审鉴。接待清单包括接待对象单位、姓名、职务、公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

（四）接待费报销凭证包括财务票据、派出单位公函或《广东酒店管理学院公务活动邀请函审批表》、《广东酒店管理学院公务接待清单》，超出审批计划的公务接待费不予报销。

（五）公务活动接待信息属院务公开内容。学院办公室会同财务处按年度公开学院公务接待有关情况，接受师生和董事会监督检查。

第七条 附则

（一）本规定由学院办公室负责解释。

（二）本规定自2016年12月1日起执行。

附件：1.广东酒店管理学院公务活动邀请函审批表

2.广东酒店管理学院公务接待清单

附件1：

广东酒店管理学院公务活动邀请函审批表