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广东酒店管理职业技术学院信息管理办法

2022年12月30日 09:41  点击:[]

广东酒店管理职业技术学院信息管理办法

2022年12月29日印发)

第一章  

第一条  为进一步促进我校信息工作的科学化、规范化、制度化,提高信息工作质量和水平,发挥信息在领导决策、服务基层、沟通上下、宣传教育等方面的重要作用,特制定本办法。

第二条  本办法所指“信息”,是通过公文及网络、电话、传真、邮件、广播、报刊杂志等各种物质载体传递的信息,包括学校各类统计数据、报表、网络信息文字、图片等。

第三条  信息管理范围主要包括信息的统计、报送、对外公布及媒体宣传,主要包括信息收集、信息报送、信息公开等工作。

第二章 信息管理原则

第四条  信息具有极强的时效性,各单位要及时发现、搜集并报送本单位在工作中的新情况、新经验、背后问题以及师生员工的思想动态、呼声和反映,特别是紧急信息必须随时发生随时报送,及时请示、报告,不得迟报、漏报、虚报和瞒报。

第五条  真实、准确是信息最重要的本质特征,信息必须真实可靠、反映客观事物的本来面目,用词准确,结论符合实际,办法切实可行。

第三章 信息管理机构及职责

第六条  学校办公室是全校信息收集、整理、上报、下发的中心枢纽,是学校综合信息管理机构,其职责包括:负责制定和规范学校各类数据的信息管理、报送制度;做好学校基本情况的定期汇总与政务信息公开工作,逐步实现校园网统计数据与相关信息的实时更新;及时收集学校近期校园建设、教学、科研、学生、后勤服务等方面的工作动态、重要活动,定期开展学校信息调研和分析研究工作,为校领导及各职能部门的相关决策提供数据支持;全面了解学校各部门开展的重要工作、活动,编写“学校大事记”。

第七条  发展规划处负责组织、协调有关职能部门开展全校性各类数据的统计工作;建立统计数据报送的信息化流程,做好各类统计数据的数字化管理和立卷归档工作。

第八条  网络中心是全校各类信息系统、平台的安全保障和技术支持部门,其职责包括:负责全校各类信息统计、报送、发布平台的网络建设及技术支持,保障学校计算机信息网络系统管理,保证教学、科研和管理工作信息交流的健康发展;负责校园网站的开发与利用,为网站维护与更新提供技术支持;培训各部门信息员,保障学校网站及二级网站信息员用户名、密码;采取各种技术手段,监控校园网信息,定期检查学校网站上的宣传主页和链接,保障学校网络安全和信息安全。

第九条  其他职能部门、学院负责本单位信息管理工作,单位负责人负责审核本部门业务有关信息,对信息内容负责。指定专人作为兼职信息员,具体负责本单位信息报送及政务信息化等事务,人员变动后应及时补充并报学校办公室备案。

第四章 信息工作程序

第十条  各单位负责统计本单位业务有关各类统计数据,经分管校领导审核确认后报学校办公室汇总。

第十一条  根据信息报送工作的分工,由责任单位统筹汇总经分管校领导审核确认后,交学校办公室复核,经校长办公会审定后上报。

第十二条  学校各单位任何对外发布的信息必须经过信息管理部门和分管校领导的审核、批准。

第十三条  信息管理部门要定期检查信息公开有关内容,督促数据更新。一旦发现问题,及时督促相关部门更改。

第五章 附则

第十四条  本办法由学校办公室负责解释。

第十五条  本办法自印发之日起实施,原有制度与本办法不一致的,以本办法为准。

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